Корпоративный портал предприятия

УДАЛЁННЫЙ ДОСТУП СОТРУДНИКОВ
К ВНУТРЕННЕЙ ЗАКРЫТОЙ СИСТЕМЕ КОМПАНИИ —

Комплексное решение на основе вашей системы: автоматизация бизнес-процессов, рост эффективности компании, решение организационных и HR-задач: повышение лояльности сотрудников, мотивация.

Получить консультацию по внедрению

ценность решения

КАкие проблемы решим?

ПЕРЕГРУЖЕННОСТЬ ОТДЕЛА КАДРОВ

Автоматизируем бизнес-процессы и сделаем работу прозрачной для руководства. Отдел кадров больше не будет тратить время на неэффективные действия. Например, заказ на получение сотрудником справки/документа, оформление отпуска будет происходить через внутренний сервис. Процесс запускается штатным сотрудником.

Перевод заявок на услуги в электронный вид разрешит проблему с очередями у кабинетов, снизит нагрузку на административно-управленческий персонал, повысит оперативность обработки обращений сотрудников.

ОТСУТСТВИЕ у СОТРУДНИКОВ МОТИВАЦИИ ДОСТИГАТЬ БОЛЕЕ ВЫСОКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Система даст доступ к обезличенной информации в виде графиков и таблиц с показателями других сотрудников для достижения “состязательного эффекта”.

А вовлечение работников в процессы и жизнь предприятия, в участие в различных проектах социальной сферы и социальной политики, сделает предприятие «роднее» для сотрудника, ему захочется «болеть» за свое производство. Увеличится ответственность работника за результаты своего труда, а значит повысится и качество выпускаемой им продукции.

недостаток и недостоверность инФОРМАЦИИ

Мы минимизируем потерю информации внутри компании и облегчим её поиск для всех сотрудников предприятия.

Снизим количество ошибок, опечаток, неполноты информации, за счет доступности. Например, сотрудники будут видеть результаты своего труда не в конце месяца, когда получают зарплату, а сразу после окончания рабочей смены, следовательно могут оперативно исправляться ошибки занесения информации в базу данных.

НЕВОЗМОЖНОСТЬ УДАЛЁННОГО ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ

На предприятии трудится большое количество сотрудников. Одна часть работает непосредственно на производстве, другая — в административных отделах. Из-за чего возникает острая проблема коммуникации между многочисленными подразделениями компании.

Теперь посмотреть информацию об отпуске, поучаствовать в опросе или голосовании, получить актуальные новости о жизни компании можно с рабочего или домашнего компьютера, смартфона или инфокиоска.

РУКОВОДИТЕЛям ПРЕДПРИЯТИЯ

Повышение эффективности работы персонала, рост производительности труда и объемов производства.

Прозрачность работы, автоматизация бизнес-процессов, повышение исполнительской дисциплины.

Возможность получать обратную связь от каждого сотрудника (в том числе производственного отдела) по вопросам улучшения работы компании.

востребованность решения

кому это нужно?

Предприятиям с собственной внутренней закрытой информационной системой. Как правило в системе работают Отдел кадров, Отдел снабжения, Бухгалтерия.

В системе хранятся персональные данные о сотрудниках, номенклатура товаров/услуг, прайслисты, ведётся документооборот, отчетность, рассчитываются заработные платы и т.п

Доступ к информации в системе есть у небольшого количества сотрудников, доступ возможен только из локальной сети предприятия.

В компании трудится большое количество сотрудников. Одна часть работает непосредственно на производстве, другая – в административных отделах.

ОТДЕЛам КАДРОВ

Повышение лояльности сотрудников, обучение, внутренняя геймификация, быстрая адаптация нового сотрудника, упрощение кадрового документооборота, развитие корпоративной культуры.

Для HR-департамента появится возможность информирования сотрудников, получения обратной связи, повышения вовлеченности и мотивации персонала.

Автоматизация бизнес-процессов и снижение загруженности отдела.

Ожидаемые эффекты

1.

HR-бренд — поднятие общего уровня положительного имиджа предприятия с помощью повышения значимости сотрудника как личности, повышения уровня надежности и стабильности предприятия, заботы о персонале.

2.

Экономическая выгода — повышение эффективности работы персонала и, как следствие, повышение производительности труда, повышение объемов производства, уменьшение количества брака выпускаемой продукции.

современные технологии для эффективной работы Ваших сотрудников

внедрение программного комплекса

Проектирование и разработка ERP-системы

ERP-система может быть разработана на базе вашего сайта или в качестве отдельной программы.

С помощью нашего решения реализуется личный доступ к информационной базе предприятия для каждого сотрудника (и только сотрудника предприятия) с домашнего компьютера, смартфонов и «Интерактивных киосков».

Работники смогут видеть информацию, к которой у них ранее не было доступа. Это позволит исключить ошибки человеческого и технического фактора при заведении различной информации в базу данных. Что очень актуально в свете перехода с 2020 года на электронные трудовые книжки.

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

Сотрудник может посмотреть всю доступную информацию о себе:

кадровую
по оплате труда
по социальным вопросам
по охране труда
по медосмотрам
по обучению, стажировке и сдаче экзаменов и т.д.

Например, сотрудник будет видеть свой график отпусков на год в виде таблички и в виде круговой диаграммы.

ОБЕЗЛИЧЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ

Информация представлена в виде показателей, графиков, таблиц с результатами всех сотрудников и подразделений.

Например, обезличенная точечная диаграмма, в которой все работники одного участка или режима будут обозначены черными точками (без привязки к ФИО), точки — выполнение нормы за смену, красной точкой отмечен сам работник.

Каждый видит свой рейтинг, возникает здоровая конкуренция среди работников. И, как следствие, повышение качества и объема продукции.

ОПРОСЫ, АНКЕТИРОВАНИЯ

Для поддержания вовлеченности, на портале проводятся различные голосования, конкурсы и блиц-опросы.

Выявляйте потребности персонала и получайте от них обратную связь о работе на предприятии. Это повысит лояльность сотрудников и их эффективность.

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

Автоматизация на 80% ускоряет процесс согласования документов, оплаты счетов и других типовых операций, все происходит автоматически, в несколько «кликов». Процессы компании станут прозрачными и быстрыми.

Каждая заявка проходит матрицу согласующих: осуществляется последовательная рассылка уведомлений согласующим и ответственным сотрудникам и результат (подтверждение/отклонение, дополнительные данные) возвращается пользователю после каждого изменения заявки. В итоге система генерирует сотруднику готовый документ.

Как итог: повышается общая эффективность работы корпорации
Большинство ежедневных рутинных действий, которые раньше занимали минуты, а то и часы, сокращаются до минимума. Переводя это в годовые оклады сотрудников, получаем довольно внушительную экономию.

СОЦИАЛЬНАЯ ЖИЗНЬ КОМПАНИИ

Уведомления об изменениях как в личной информации (например, о приближающемся отпуске), так и в информации о предприятии (например, о запуске нового оборудования, об общем объеме произведенной продукции в сравнении с плановой, от которой зависит и размер ежемесячной премии и т.д).

Раздел новостей позволяет сотрудникам всегда быть в курсе событий не только своего, но и других подразделений. Портал оперативно информирует обо всех ключевых изменениях в работе компании, её достижениях и заслугах, будущих корпоративных мероприятиях, конкурсах и церемониях награждения.

Информация об истории компании, ее миссии и ценностях, топ-менеджерах, корпоративных событиях и достижениях помогает сотрудникам лучше узнать компанию, частью которой они являются, чувствовать сопричастность и свой вклад в общее дело.

КАЛЬКУЛЯТОР ЗАРПЛАТ

С помощью такого калькулятора сотрудник сможет рассчитать, какую норму ему надо сделать за месяц или какой иметь коэффициент трудового участия (КТУ), чтобы, допустим, получать зарплату в 50 тыс.руб.

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

Получение обратной связи от сотрудников всех подразделений:
сотрудник может оставить на портале своё предложение по улучшению работы компании, оно отправляется на рассмотрение и, после его одобрения и начала реализации, публикуется в открытой части портала со статусом «В работе» или «Внедрено».

Это дает работникам возможность внести свой вклад в развитие предприятия. А руководству, в свою очередь, помогает не только постоянно повышать уровень корпоративной культуры, но и регулярно оценивать текущую ситуацию в компании и мотивацию её сотрудников.

достигнутые эффекты

ЦЕННОСТИ ПРОЕКТА

ПРОЗРАЧНОСТЬ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ

Повышение уровня осведомленности работников предприятия о результатах своего труда. Бонусная система – сотрудники смогут получать баллы-бонусы за определенные действия или участия и тратить их в дальнейшем по своему усмотрению на представленные возможности (например, бесплатный талон на питание, на однодневный абонемент в бассейн, дополнительный день отпуска)

ВОВЛЕЧЁННОСТЬ СОТРУДНИКОВ

Вовлечение работников в процессы и жизнь предприятия, в участие в различных проектах социальной сферы и социальной политики, предприятие станет «роднее» для сотрудника, ему захочется «болеть» за свое производство, следовательно увеличится ответственность работника за результаты своего труда, а значит повысится и качество выпускаемой им продукции.

УДАЛЁННАЯ РАБОТА С ис

Портал доступен и офисным сотрудникам, и рабочим с производства, с любого устройства и круглосуточно.

Проектреализует процесс интеграции производства и операций управленияпредприятием и персоналом вне зависимости от территориальногорасположения, это даёт возможность перехода к новым бизнес-моделям, созданиявысокопроизводительного экспортно-ориентированного сектора обрабатывающих производств,развивающихся на основе новых производственных технологий.

Оптимизация работы сотрудников и взаимодействие внутри компании

Создается единое информационное пространство внутри компании, в том числе для целей корпоративного управления и HR.

Ускорение работы канала “руководство предприятия - работник”. Появится возможность быстро получать обратную связь от сотрудников, они смогут озвучивать проблемы на своих рабочих местах. И соответственно ускорение решений каких-либо рабочих или личных вопросов.

СНИЖЕНИЕ НАГРУЗКИ НА ОТДЕЛ КАДРОВ

Автоматизация рутинных административных операций Уменьшение количества "бумажной" работы, единый программный комплекс с доступом к информации овыработкепродукции конкретного работника, о нормах по качеству, выработке на различном оборудовании у каждогоработника, о КТУ (коэффициенте трудового участия).

РОСТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Повысится заинтересованность работников в повышении качества своего труда, производительности труда и, как следствие, повышение объемов выпускаемой продукции.

ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Позволяет автоматизировать целый спектр информационных сервисов для сотрудников, уменьшив тем самым нагрузку на HR-департаменты и сократив, а то и полностью ликвидировав потери рабочего времени, когда сотрудники вынуждены обращаться в кадровые подразделения для получения тех или иных документов.

Безопасность персональных данных

Уменьшение количества "бумажной" работы, единый программный комплекс с доступом к информации овыработкепродукции конкретного работника, о нормах по качеству, выработке на различном оборудовании у каждогоработника, о КТУ (коэффициенте трудового участия) и др.

РЕЗУЛЬТАТ ВНЕДРЕНИЯ

Заинтересованность сотрудников и вовлеченность их в трудовые процессы, рост показателей производительности труда, объемов выпускаемой продукции.

Ожидаемые эффекты: поднятие общего уровня положительного имиджа предприятия с помощью повышения значимости сотрудника как личности, повышения уровня надежности и стабильности предприятия, заботы о персонале, повышение эффективности работы персонала и, как следствие, повышение производительности труда, повышение объемов производства, уменьшение количества брака выпускаемой продукции.

ПОЧЕМУ МЫ?

Решаем коммуникационные, организационные

и HR-задачи компании.

БОЛЕЕ 10 ЛЕТ В DIGITAL

Мы прошли большой путь от небольшой веб-студии до агентства полного цикла.

ПРЕДЛАГАЕМ КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ

Мы всегда начинаем с интервью ключевых сотрудников. После внедрения обучаем, осуществляем поддержку проекта и консультирование клиента. Даем гарантии на работы на 1 год.

ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ НА КРУПНЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Знаем все нюансы работы с большими корпорациями,.... Имеем опыт работы с государственными заказчиками. Применяя наш опыт анализа специфик организаций, задач и практик внедрения порталов - мы помогаем Заказчику сформировать виденье решения с учетом целей, возможностей и применяемых решений.

комплексное решение

Этапы работы

1 этап

подготовительный этап

Консультации, Демо-Презентации, Смета

Согласуем с Заказчиком ключевые задачи и предлагаем решения. Разрабатываем архитектуру решения и способы интеграции в инфраструктуру Заказчика. Составляем список ключевых разделов, функциональных решений, модулей, блоков, ключевых механик и активностей. Составляем план реализации проекта. Согласуем сроки и стоимость.

2 этап

Бизнес-логика

Аналитика, Разработка ТЗ

Детально проектируем бизнес-логику. Определяем ролевую модель. Описываем функции разделов, алгоритмы модулей и блоков. Разрабатываем прототипы основных страниц. В итоге формируется Техническое задание на проект.

3 этап

MVP и тестовая эксплуатация

Создание корпоративного портала

Разрабатываем дизайн. Разворачиваем платформу. Навастриваем портал. Разрабатываем функции и модули.
Итерациями демонстрируем и согласуем промежуточные результаты с Заказчиком.
Интеграция корпоративного портала в инфраструктуру заказчика.

4 этап

боевой результат

Внедрение корпоративного портала

Разворачиваем систему у Заказчика. Первую версию внедряем на этапе разработки - Заказчик начинает тестировать и знакомиться с решением. Собираем обратную связь и вносим корректировки.
Результат - работающий, понятный и скорректированный по результатам тестовой эксплуатации продукт. Настройка корпоративного портала легко может осуществляется специалистами заказчика.

5 этап

ввод в эксплуатацию

Обучение

Демонстрируем работающий продукт ключевым сотрудникам Заказчика. Подготавливаем обучающие материалы по работе с системой, включая обучающие видео для сотрудников.

6 этап

поддержка и развитие

Сопровождение и Техническая поддержка

Следом за внедрением начинается активная эксплуатация портала. Получаемый и накапливаемый опыт необходимо эффективно использовать для развития. В ходе Сопровождения мы обеспечиваем разработку новых возможностей (процессов, интеграций, отчетов).

Оставь заявку
на консультацию прямо сейчас!

Обсудим возможности вашей ИС, предложим варианты реализация интерфейса, подробно расскажем

о возможностях системы, полезных именно для вас.

Контакты

info@f5-studio.ru

+7 (8182) 47-56-47

CRM-форма появится здесь

УДАЛЁННЫЙ ДОСТУПСОТРУДНИКОВ К ВНУТРЕННЕЙ ЗАКРЫТОЙ Системе КОМПАНИИ

УДАЛЁННЫЙ ДОСТУП СОТРУДНИКОВ К ВНУТРЕННЕЙ ЗАКРЫТОЙ СИСТЕМЕ КОМПАНИИ —